Élaboration d’un devis pour un projet d’impression

élaborer un devis papier

Que ce soit imprimer des cartes de visite, brochures, dépliants, flyers, panneaux, bâches, beach flag le travail préparation reste toujours le même et ça commence tout d’abord par l’élaboration d’un devis en bon et du forme retranscrivant parfaitement la demande client. Chez 1primedoc nous apportons beaucoup d’importance à ce stade du projet avec un client en nous assurant que le descriptif (cahier des charges) du client soit complet.

Compréhension du besoin en impression

A la lecture de la demande, nous estimons suivant la quantité de texte, les photos à incorporer et proposons un document avec un nombre de pages défini afin que la présentation graphique soit aérée, compréhensible et esthétique. Nous conseillons donc par exemple pour un flyer de l’imprimer en recto-verso, plutôt qu’en recto avec un message souvent illisible et surchargé.

Pour la création et la composition le client propose à 1primédoc les fichiers qu’il a lui-même fabriqués. Dans ce cas, nous vérifions et modifions éventuellement la création pour adapter le fichier client à destination de l’impression.

Si dans le cas d’un projet, le client ne possède pas de prestaire graphique, nous assurons la prestation en collaborant avec des graphismes, pour un logo, une mise en page d’une brochure, une affiche, ou tout autre support de communication qui requiert une étude approfondie. Travaillant régulièrement avec certains prestataires de confiance, nous pouvons garantir la bonne la préparation des fichiers.

Calculer le nombre d’impression à réaliser

Très souvent les clients pensent que le nombre d’exemplaires est proportionnel à la quantité à imprimer mais dans les faits cela ne se calcul pas de la même façon. En effet si une carte de visite impression quadri recto-verso d’un format de 85 x 55 mm en 500 exemplaires coûte environ 60 € hors-taxes, les 1000 exemplaires ne coûteront pas 120 € mais plutôt 80 € hors-taxes. En effet à chaque impression les frais fixes sont incompressibles suivant la quantité par contre, passer de 500 à 1000 exemplaires demande simplement quelques tours machine de plus, très peu d’encre, et vu la petite surface le prix du papier supplémentaire est dérisoire.

Quelles couleurs utiliser pour ses impressions ?

L’impression quadri est toujours en CYAN magenta jaune noir. Quelquefois le client désire une couleur que le cyan magenta jaune noir ne peut pas reproduire. Par exemple s’il désire un orange éclatant, en plus de la quadri il faut imprimer une couleur pantone supplémentaire (dans ce cas un pantone 021 est nécessaire). Ce type de traitement de couleurs est particulier et augmente naturellement le coût d’impression. On retrouve également la couleur « Or et argent » qui grève très sensiblement le budget d’impression.

Quelles finitions sont proposées au client ?

Quand on parle de finition, il s’agit de techniques pour embellir les impressions telles que le pelliculage mat ou brillant ou « soft touch », le vernis, le gaufrage, la dorure à chaud, la perforation ou tout autre façonnage en rajoutant une esthétique supérieure au document. Le devis pourra alors varier fortement en fonction de ces options de finitions.

Quel délai de fabrication pour un projet d’impression ?

1primédoc travaille avec plus de 60 sous-traitants à travers la France et l’étranger et de ce fait pour chaque travail dispose de 2 ou 3 fournisseurs spécialisés dans le type de travail demandé. Certains fournisseurs ont des tarifs très compétitifs mais quelquefois un délai de 6 ou 7 jours ouvrés. Suivant la demande du client et suivant le délai imparti 1primédoc choisit le meilleur rapport qualité-prix entre la fabrication qualitative et le délai. Il va sans dire qu’un délai très court coutera sensiblement plus cher au client pour lui garantir sa commande dans les temps imposés.

Pour gagner du temps sur le process global, 1primedoc s’engage sur l’édition d’un devis dans un délai très court afin que le client puisse avoir rapidement une idée du budget pour son opération de communication.

Pour ce faire, le client a la possibilité par le site Internet de 1primédoc de faire une demande de devis rapide en inscrivant ses coordonnées complètes ainsi qu’un descriptif précis du travail qu’il souhaite imprimer. Par ce biais, et pour des travaux simples, tels que flyers, têtes de lettres, brochures, panneaux grand format, enveloppes, outils tout autre vecteur de communication imprimé, 1primédoc envoie un devis en moins de 3 heures.

Pour les travaux plus complexes et nécessitent plus d’analyse avec par exemple un façonnage spécifique, 1primédoc répond à la demande de prix en un jour voire 2 jours maximum.

Si la réponse par mail aux clients et positive, 1primédoc envoie donc un devis officiel avec un descriptif précis, le prix hors-taxes, la TVA et le prix TTC. Le détail du devis également le délai d’exécution et le mode de règlement.

Il suffit ensuite, pour le client, de valider le projet en envoyant ses fichiers à 1primédoc pour analyser, préparer un BAT (bon à tirer). Étant courtier en impressions, 1primédoc obtient de ses fournisseurs des tarifs très intéressants dû à son fort volume d’affaires lui permettant de pratiquer de faibles marges par rapport à ses sous-traitants. C’est pourquoi 1primédoc propose des devis très compétitifs par rapport à des imprimeurs locaux ou en ligne.

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